东开置业公司

一、机构编制:编制18个。设总经理1名,副总经理1名,行政部3名,物业部7名,经营部3名,工程部3名。 

二、机构职能:负责开发区系统的资产经营及物业管理,新项目的开发建设,土地的二次开发,公司党群组织建设,完成开发区管委会及集团公司交办的其他工作。 

三、岗位职责 

1、行政部: 

(1)负责公司的行政管理,做好办公用品及设备的采购、登记及日常维护,办公场所的物业管理,日常接待,食堂管理,后勤服务,印章管理,日常考勤、节假日值班安排等; 

(2)负责公司的文秘工作,做好公司周例会及三重一大会议的记录及归档,负责开发区及客户来文(函)的收集、传阅; 

(3)负责公司的合同管理,严控合同签订流程,做好合同的收集、归档及电子化,规范公司档案管理,联系开发区律师,做好法务工作;

(4)负责公司党群、工会的组织工作,完善人事档案,做好各类统计工作; 

(5)负责公司的财务管理,规范财务管理制度,建立资产经营台账,协助物业科做好租金、物业费及水电费的收缴工作,配合主管部门做好公司内审及外审工作; 

(6)制定并完善公司各类行政、财务管理规章制度等。 

2、物业部: 

(1)定期完成厂房租金、物业费及水电费的催缴工作; 

(2)做好对落户企业的物业管理及其他增值服务; 

(3)组织园区及房屋的基础设施维修,建立维修台账,做好园区内防汛防台工作; 

(4)对委托园区物业管理公司,做好监督、管理和考核工作; 

(5)建立厂房租金、物业费、水电费台账,完善入驻企业花名册; 

(6)协助职能部门,做好园区内企业违法用地、违章搭建查处工作; 

(7)制定公司各类物业管理规章制度等。 

3、经营部: 

(1)负责公司经营资产的招租工作,对外发布、更新房屋出租信息,建立厂房信息台账,组织客户看房等; 

(2)负责土地的二次开发,和对产业用房的市场需求进行研究,牵头制定新项目的设计方案(从市场需求角度); 

(3)协助完成房屋销售,国定资产或股权收购,房产交易过户手续办理,做好移交资料的收集及整理; 

(4)负责公司房产或受托资产的大小产权证办理等。

 4、工程部: 

(1)负责公司新建、改建、扩建、大修工程的立项、报建、招投标等前期手续办理,工程类合同管理,做好供应商的组织与协调工作; 

(2)负责工程项目管理,确保工程质量、进度与成本控制; 

(3)参与制定新开发项目的建筑方案设计(从建筑角度); 

(4)负责公司的安全生产管理工作,做好安全生产台账管理; 

(5)根据工程管理规定,制定并完善公司各类工程管理规章制度等。