党政办公室

一、机构编制:编制13个,设主任1名,副主任1名,文秘工作人员4名,总务工作人员5名,法务工作人员2名。 

二、机构职能:负责开发区管委会日常行政、文秘、保密、法务、接待、合同管理、档案管理、后勤服务等综合管理工作。 

三、岗位职责: 

1、做好党工委、管委会重要材料的撰写,起草工作计划、总结、领导讲话稿; 

2、负责文书、机要、保密工作,包括内、外部公文及机要文件的收发、登记、流转、保管以及相关单位信息报送; 

3、负责内部及区委、区政府重点工作督察督办及汇总上报; 

4、负责开发区人大代表联络工作; 

5、负责各类公务、商务接待、大型会议及活动的联络、筹备及现场服务; 

6、负责电脑及外部设备、办公家具等资产的登记、管理、调配、维护、租赁及报废,以及低值易耗品的采购、仓储及发放; 

7、负责办公楼宇的物业监管,绿化、保洁、空调维修维护、电梯保养维护等管理; 

8、负责办公楼宇及相关单位网络、监控、投影、音响、通信等设备的管理维护; 

9、负责公用车辆的日常保养、油卡管理、车辆调度; 

10、负责食堂日常规范化管理、满意度调查及一卡通管理;

11、负责法务工作,包括收集汇总各类纠纷、诉讼、仲裁进展情况及卷宗资料,对集团合同文本进行编号、存档、印花税缴纳,对合同履行情况进行追踪; 

12、负责各类文书档案、科技档案、会计档案的整理、录入、归档及日常维护管理; 

13、完成党工委、管委会交办的其他工作。